Vận hành trực tuyến là lựa chọn tối ưu chi phí mùa đại hội cổ đông 2024

Dịch vụ 

Vietstock - Vận hành trực tuyến là lựa chọn tối ưu chi phí mùa đại hội cổ đông 2024

Trước mùa đại hội cổ đông, báo cáo của công ty chứng khoán MBS (HN:MBS) dự báo lợi nhuận ròng của các doanh nghiệp niêm yết sẽ tăng 16.8% trong 2024. Nhiều doanh nghiệp tiến hành tối ưu chi phí đầu vào ở các hoạt động nhỏ nhất, trong đó phương án tổ chức đại hội cổ đông và biểu quyết trực tuyến được ưu tiên với khả năng tiết kiệm nguồn lực tới 80%.

Kì vọng tăng trưởng lợi nhuận và bài toán tối ưu chi phí của doanh nghiệp niêm yết

Ông Nguyễn Thế Minh, Giám đốc Nghiên cứu và Phát triển sản phẩm khối Khách hàng cá nhân, Chứng khoán Yuanta đồng nhận định bức tranh kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp năm 2024 có thể tươi sáng hơn bởi: Yếu tố đầu tiên và cũng quan trọng nhất là kinh tế hồi phục; yếu tố thứ 2 là chi phí đầu vào.

Một mặt, việc giảm chi phí được kỳ vọng đến từ các yếu tố bên ngoài như giảm lãi suất vay. Với mặt bằng lãi suất thấp trong 2023, khả năng cao là lãi suất của năm nay sẽ theo chiều hướng giảm và kích thích nhu cầu tăng trưởng tín dụng trở lại. Áp lực về chi phí lãi vay giảm, dẫn đến biên lợi nhuận ròng của các doanh nghiệp sẽ tốt hơn so với năm 2023.

Mặt khác, việc giảm chi phí đòi hỏi từ chính nội tại doanh nghiệp như tinh gọn đội ngũ lao động, ứng dụng chuyển đổi số, đặc biệt trong công tác vận hành và quản lý tương tác với cổ đông. Dù đã không còn chịu tác động của dịch Covid, nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn hình thức tổ chức và biểu quyết trực tuyến trước mùa đại hội cổ đông diễn ra cao điểm vào tháng 3, tháng 4 năm nay.

“Trước đây, với hình thức tổ chức đại hội cổ đông truyền thống, khâu chuẩn bị thường bắt đầu sớm từ 2-4 tháng. Tuy nhiên, trong 3 năm trở lại, với phương án tổ chức phối hợp cả trực tiếp và trực tuyến với mọi thao tác của cổ đông được thực hiện 100% online, chúng tôi đã rút ngắn thời gian chuẩn bị chỉ còn 1 tháng. Điều này giúp công ty tiết kiệm khoảng 60% chi phí và 2/3 số nhân sự vận hành đại hội.” - Ông Hoàng Đức Minh - Chuyên viên Đầu tư & Quan hệ cổ đông của tập đoàn FPT (HM:FPT) cho biết.

Hơn cả bài toán kinh tế là giá trị doanh nghiệp

Ngoài khía cạnh tiết kiệm về chi phí, thời gian, nhân lực, việc ứng dụng công nghệ trong đại hội hoặc hoạt động với cổ đông còn giúp cải thiện trải nghiệm của các nhà đầu tư, thể hiện quyết tâm chuyển đổi số và cam kết giá trị bền vững của doanh nghiệp.

Vinamilk (HM:VNM) là một trong các doanh nghiệp tiên phong với việc sử dụng các nền tảng công nghệ trong quản lý, tương tác với cổ đông và vận hành đại hội thường niên. Trong một podcast về việc xây dựng mối quan hệ bền vững với cổ đông, ông Đồng Quang Trung - Trưởng phòng Quan hệ cổ đông Vinamilk chia sẻ về chiến lược tối ưu vận hành đại hội cổ đông bằng việc tổ chức trực tuyến trong 5 năm gần đây. Mới đầu, hình thức này là để vượt qua các trở ngại về địa lý và giao tiếp trong thời Covid, tuy nhiên sau đó vận hành trực tuyến dần trở thành lựa chọn ưu tiên của Vinamilk bởi tính thuận tiện, tiết kiệm và đặc biệt là khả năng đảm bảo minh bạch, bảo mật trong quá trình biểu quyết, bầu cử.

Theo bà Hoàng Thị Lan Hương - Giám đốc sản phẩm Giải pháp biểu quyết UVote thuộc FPT chia sẻ: “Khi làm việc với các công ty khách hàng, chúng tôi nhận thấy nhu cầu trao đổi, tương tác giữa cổ đông với doanh nghiệp là rất lớn. Nhắc đến phương án vận hành đại hội cổ đông trực tuyến, nhiều doanh nghiệp thường e ngại việc nhà đầu tư không thể hỏi đáp, dẫn đến nhiều bất mãn với doanh nghiệp. Thực tế, khi lấy phản hồi của các khách hàng, UVote nhận thấy 90% doanh nghiệp đều đồng ý rằng quy trình tương tác với cổ đông trên nền tảng trực tuyến rất dễ dàng bởi khả năng kết nối cuộc gọi trực tiếp và tính năng Đối Thoại 1:1.”

Lựa chọn đúng giải pháp để đảm bảo mặt pháp lý và tối ưu vận hành

Hiện nay, Khoản 3, Điều 144, Luật Doanh nghiệp 2020 đã cập nhật phương thức cổ đông có thể tham dự và biểu quyết là thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều hành lang pháp lý cần được đồng bộ và thắt chặt để đảm bảo quyền lợi và tính bảo mật của các nhà đầu tư.

Là một giải pháp tổ chức đại hội cổ đông và trực tuyến được phát triển bởi FPT, quy trình vận hành của UVote bao gồm trọn vẹn các bước để tổ chức đại hội, từ việc nhập dữ liệu cổ đông, gửi thư mời cá nhân hóa, hỗ trợ cổ đông đăng nhập và ủy quyền cho đến việc biểu quyết, kiểm phiếu và xuất báo cáo hoàn toàn tự động. Đầu năm 2024, bên cạnh các phương thức định danh cổ đông bằng OTP, mã QR và eKYC, UVote là đơn vị tiên phong bổ sung hình thức định danh thông qua CCCD gắn Chip với công nghệ FPT.IDCheck được kiểm chứng bởi Bộ Công An. Đặc biệt, giải pháp còn bổ sung tính năng yêu cầu chữ kí của cổ đông hoặc người ủy quyền để tăng tính bảo mật, thắt chặt trách nhiệm pháp lý.